Die MS-Word Menüleiste steht ab Version 3.50 in der GeoVerwaltung beim Bearbeiten von Dokumenten zur Verfügung. Wenn Sie in der GeoVerwaltung bei älteren Versionen die Menüleiste von Word zur Verfügung haben möchten, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:
Die Datei GeoMenü.doc muß dabei auf dem Rechner verfügbar sein. Starten Sie die GeoVerwaltung und öffnen Sie unter Optionen/Einstellungen/Vorlagen die Vorlage, wo das Menü erscheinen soll. Aktivieren Sie im Word den Menüpunkt Extras/Vorlagen und Add-Ins… . Im folgenden Fenster müssen Sie auf Organisierendrücken. Im rechten Teil des Fensters müssen Sie dann erst auf Datei schließen und dann auf Datei öffnen drücken. Im folgenden Dialog wählen Sie GeoMenü.doc aus und drücken auf Öffnen. Jetzt müssen Sie den Reiter Symbolleisten anwählen und rechts GeoMenü markieren. Wenn Sie dann auf Kopieren drücken, erscheint GeoMenü auch in der linken Fensterhälfte. Das Fenster mit Schließen beenden. Um das Menü einzuschalten müssen Sie mit der rechten Maustaste in die Menüleiste klicken und GeoMenü aktivieren. Jetzt können Sie die Vorlage speichern und schließen. Bei allen Dokumenten, die auf Basis dieser Vorlage erstellt werden, erscheint jetzt die Menüleiste.
Um Adressetiketten z.B. für die Weihnachtspost mit der GeoVerwaltung zu erstellen müssen Sie folgendermaßen vorgehen:
Nach dem Drücken von Serienbrief werden die Adressen über die Suchmaske abgefragt. Adressen z.B. einer Gruppe auswählen. Dann die Etikettenvorlage aus der Vorlagenliste auswählen. Wenn die eine Seite nicht ausreicht, Zeilen markieren und so oft kopieren, bis die Anzahl ausreicht. Um dann alle Adressen zu sehen, erst zum letzten und dann zum ersten Datensatz wechseln.